Prowadzone ewidencje i rejestry znajdują się w komórkach organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie:
Rejestr Korespondencji Przychodzącej - Wydział Organizacyjno - Administracyjny (pokój nr 329);
Rejestr Zarządzeń Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska - Wydział Organizacyjno - Administracyjny (pokój nr 329);
Rejestr Kontroli Zewnętrznych - Wydział Organizacyjno - Administracyjny (pokój nr 329);
Rejestr Kontroli prowadzonych przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie - Wydział Inspekcji (pokój nr 344);
Rejestr zakładów będących potencjalnymi źródłami poważnych awarii - Wydział Inspekcji (pokój nr 344);
Rejestr zdarzeń o znamionach poważnej awarii - Wydział Inspekcji (pokój nr 344).
Rejestr decyzji udostępniony w związku z art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko wydanych przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w roku:
Decyzje przechowywane są w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Szczecinie oraz w Delegaturze w Koszalinie.